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        一体化集中管控系统(ERP)项目工作周报(第十五期)
        发布时间:2020-05-13 来源: 作者:

        【本周工作内容】

        一、 人力资源管理

        1.完成“先锋杯”新ERP人资中心组业务标准知识竞赛参赛人员名单统计报送。

        2.继续推进人事、薪酬数据采集工作。

        二、 财务管理

        1.根据一体化集中管控项目建设财务中心组安排,参与远光报表系统讨论会,演示远光报表系统常用功能,为集团新报表工具功能点开发提供参考;

        2.更新部分辅助标准以及内容明细。

        3.科目编码与神华侧重叠部分问题讨论;

        4. MDM科目接口讨论;

        5.开展ERP系统业务标准竞赛组织工作。

        三、 物资管理

        1.开展针对国电建投、国电晶阳、国电宣威三家单位未入库数据的核查工作;

        2.根据集团物资数据组要求,完成北仑等九家单位数据清单扫描件的盖章调整工作;

        3.分区分产业电话督促有关单位及时处理被驳回数据;

        4.配合集团物资数据组开展物资??槭凳┓段У氖占?、整理及确认工作;

        5.开展各实施单位配置数据的收集整理工作;

        6.协调借调专家的行程及费用问题,推进集团公司北仑电厂集中办公审核工作。

        四、 火电、水电板块

        u 火电板块:

        1.根据电力部意见调整业务标准,第二稿已经整合完成,提交电力部审核。

        2. 电力部组织了两票的调研问卷。

        3、编制、调整组织架构设计报告,火电共采集22家子分公司,104家实施单位。龙源环保增补设备管理、项目管理、物资管理??榉桨敢淹瓿?。

        3.燃料库存计价方式,发票匹配方案确认。

        4.继续开发清单梳理、完善配置清单,编制配置说明书,开发功能说明书编写。

        5.“先锋杯”业务标准知识竞赛准备,国电电力参赛人数为2786人。

        u 水电板块:

        1.根据集团水电企业编码导则对电站设备编码进行修改完善;

        2.持续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作;

        3.按照“集团公司一体化集中管控系统(ERP)上线大比武活动的通知”要求,开展相关工作。

        五、 新能源板块

        1.完成设备、项目管理业务标准定稿,报集团审批。

        2.完成各新能源单位 ERP 系统物资管理??樽橹芄购拖低撑渲檬占ぷ?。

        3.根据审查结果,完善风机故障部位代码与现象代码。

        4.对已通过审核的场站设备进行编码。

        5.组织各新能源单位学习设备管理、项目管理业务标准,积极备战先锋杯知识竞赛。

        6.根据收集的项目管理典型数据场景,继续搭建CRP演示原型。

        7.组织各新能源单位进行集中管控系统(ERP)建设项目系统用户统计。

        六、 煤炭、化工板块

        u 煤炭板块:

        (一)项目组

        1.进行基建项目创建、预算维护、采购申请创建、采购订单创建、服务确认等流程练习演练。

        2.参与煤炭板块关于安全维简专项费用的管理方案讨论确认。

        3.参加新ERP项目煤炭板块内训师启动会,着手准备内训师培训相关工作。

        (二)设备组

        1.继续整理设备特性值、设备BOM和任务清单,收集进度及审核进度如下:

        国电电力

        设备特性值

        设备BOM

        任务清单

        总计

        预估总数

        150000

        120000

        8000

        278000

        累计收集数

        110000

        90000

        6000

        206000

        累计审核数

        110000

        60000

        6000

        176000

        收集进度

        73.33%

        75.00%

        75.00%

        74.10%

        审核进度

        100.00%

        66.67%

        100.00%

        85.44%

        2.完成了点巡检标准和保养标准数据收集签字确认工作;

        (三)销售组

        1.在SAP原型系统操作(供应商主数据创建、修改及查询,采购合同查看,采购信息记录创建、修改及查询,采购订单创建、修改及查询)学习、演练。

        2.CRP(关键业务流程)演示学习。

        u 化工板块:

        (一)设备组

        1.建设标准宣贯;

        2.支持顾问编写FS(提供报表表单样例、取数控制逻辑等);

        3.讲师试讲:功能位置管理、设备新增管理;

        4.组织本单位数据收集专项小组成员参加5月6日下午welink第二轮数据收集答疑会;

        5.化工企业组织召开数据收集进度推进内部会。

        (二)物资组

        1.熟悉Fiori原型系统基本操作;

        2.参与系统功能设计;

        3.进行物资管理审批策略收集。

        (三)销售组

        1.学习并练习采购信息、采购订单、供应商主数据的创建、修改、查看;

        2.业务标准内训师的授课练习。

        (四)项目组

        1.用户手册编写。

        2.准备讲师培训材料。

        3.建设标准宣贯。

        4.制订培训计划。

        七、 工程管理

        1.继续开展ERP管控系统培训。

        2.核对现场资料、图纸等。

        3.组织开展集团一体化集中管控系统(ERP)各??楣δ艿呐嘌?。

        八、 综合管理

        1.集团近期组织举办一体化集中管控系统(ERP)业务标准竞赛。根据要求公司煤炭板块专业组、火电板块专业组、水电板块专业组、新能源板块专业组、人资组、物资组、财务组积极组织相关单位人员参赛,力争好成绩。

        2. 根据集团公司“先锋杯”一体化集中管控系统(ERP)建设项目劳动竞赛总体安排及项目进展,竞赛活动领导小组决定开展一体化集中管控系统(ERP)上线大比武活动。上线大比武活动包括线上自助学习竞技、业务标准宣贯培训及考试、操作技能大赛、个人上岗证排位赛、单位上线夺旗赛等,营造比学赶超的氛围,实现“抢进度、保质量、长技能”,通过阶梯式激励完成最终顺利上线目标。

        3. 为深入贯彻落实刘国跃总经理在“集团公司一体化集中管控系统(ERP)项目阶段工作推进会”上的讲话精神,推进项目建设工作,确保按时高质量完成系统建设任务,近期将组织开展集团一体化集中管控系统(ERP)各板块业务标准的视频培训,以提升实施单位相关业务人员对业务标准的认知和理解。

        请公司有关部门及各单位高度重视,根据《关于开展集团一体化集中管控系统(ERP)项目业务标准宣贯培训的通知》具体要求,积极做好培训组织动员工作,组织相关人员参加培训,确保项目用户全部参与学习,保证未来系统用户都参与学习,切实做好系统实施上线前的各项准备工作。

        4.组织集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛国电电力决赛队开展线上培训工作。

        【下周工作计划】

        一、人力资源

        按照集团公司ERP统建整体安排,继续人力资源??榈谝唤锥问莶杉ň蔡莶杉┕ぷ?,该工作将持续至5月31日。

        二、财务管理

        1.继续梳理报表合并抵消规则及系统实现方案;

        2.基于目前核算体系继续梳理科目体系及辅助核算;

        3.组织公司系统财务人员参加ERP项目业务标准宣贯培训。

        三、物资管理

        1. 持续跟进各单位被驳回数据的处理情况,重点跟进国电北仑、国电晶阳、国电建投、英化热电等九家单位;

        2. 开展物资系统配置清单整理及调整工作;

        3.配合集团启动物资??榭⒐δ芩得魇楸嘈垂ぷ?;

        4.完成仓储管理系统对接方案的确定工作;

        5.物资主数据标准发布,组织有关单位及人员宣贯学习;

        6.推进集团专家北仑电厂集中办公审核的组织工作,安排好公司系统借调的4名专家集中到北仑公司集中办公。

        四、火电、水电板块

        u 火电板块:

        1.项目、设备、燃料业务标准发布。

        2.组织架构设计报告评审。

        3.完成配置清单,功能开发书编写,开展权限收集和设计工作。

        4.准备业务标准解读培训材料,准备业务标准竞赛准备工作。

        5.准备业务标准解读培训材料。

        u 水电板块:

        1.持续开展电站设备编码审核工作;

        2.加强与集团ERP项目管理办公室沟通,根据指导意见对各站设备清册进一步修改完善;

        3.继续开展集团一体化集中管控项目宣贯工作;

        4.做好集团公司“先锋杯”ERP水电板块业务标准知识竞赛的准备工作。

        五、新能源板块

        1.继续对已通过审核的场站设备进行编码。

        2.继续整理、完善风机故障部位代码与现象代码。

        3.组织各新能源单位做好“上线大比武”各项活动。

        4.完成集中管控系统(ERP)建设项目系统用户统计。

        5.继续进行CRP演示原型搭建。

        六、煤炭、化工板块

        u 煤炭板块:

        (一)项目组

        参加新ERP项目煤炭板块内训师培训工作。

        (二)设备组

        继续开展第二批数据收集,包括设备特性值(技术参数)、设备BOM(备件清单)、任务清单(标准工序)。

        (三)销售组

        1.在销售管理系统(CRM)中进行相关流程的学习、演练。

        2.在SAP原型系统中进行相关流程操作的学习、演练。

        u 化工板块:

        (一)设备组

        1.设备??榻械诙菔占?。

        2.支持顾问编写FS(提供报表表单样例、取数控制逻辑等)。

        3.讲师试讲-《电气定值管理&电气投退管理》《设备开?;芾怼贰渡璞溉蠡芾怼贰渡璞阜獯嫫舴庀兄霉芾怼?。

        (二)物资组

        1.熟悉Fiori原型系统实操;

        2.参与系统功能设计;

        3.继续加强物资管理审批策略收集;

        (三)销售组

        1.学习并练习库存调拨订单录入、修改、查看、删除;

        2.学习并练习采购收货、冲销,非生产性消耗及冲销;

        3.参加ERP销售??槟谘凳Φ呐嘌笛?。

        (四)项目组

        1.用户手册编写。

        2.准备讲师培训材料。

        3.建设标准宣贯。

        4.制订培训计划。

        七、工程管理

        1.组织上海庙公司设备小组继续编制主设备编码。

        2.组织上海庙公司继续开展《国家能源集团KKS编码细则》和集团一体化集中管控系统(ERP)培训。

        3.督促上海庙公司做好KKS编码工作中所需图纸、资料的整理与收集。

        【存在问题及建议】

        业务标准发布后,项目实施开始进入系统配置和开发阶段,集团项目组会收集各单位的权限、业务、系统等配置数据,各单位要从业务上真正理解这些数据的含义和作用,有问题及时和项目组顾问联系沟通。

        【ERP知识园地】

        ERP 能解决企业经营管理的所有问题吗?

        首先需要明确,ERP 不能解决企业管理的所有问题。信息系统建设是一个复杂的系统工程,它也不会一蹴而就。系统不能一次实现所有的功能,也不能试图以一套 ERP 软件解决企业所有的疑难病症、提供所要的全部功能。

        ERP 是融合了先进管理思想的软件,它关注的是企业资源的规划和流转,着重强调管理活动的规范性,解决企业资源的如何配置和布局的问题。ERP 仅仅是一个管理工具,不是说企业上了 ERP 就万事大吉,就能解决企业的所有管理问题,关键是如何利用好这个工具。它只有与管理结合,与业务结合,使管理者充分认识和理解到 ERP 内含的管理思想并主动去适应ERP 的管理要求,才能不断提升企业的管理水平。

        国电电力一体化集中管控系统(ERP)项目周报(第十五期).pdf


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